Automatisierte Terminvereinbarung durch Digitale Terminkoordination
Mit SmartMeeting werden die Terminwünsche Ihrer Kunden direkt erfüllt, unabhängig Ihrer Geschäftszeiten und Erreichbarkeit. Der gesamte Prozess der Terminvergabe wird automatisiert und digitalisiert - denn manuelle Terminvereinbarung per E-Mail oder Telefon kostet Sie viel Zeit. Unsere Digitale Terminkoordination ist bei zahlreichen Organisationen aus unterschiedlichen Branchen in ganz Deutschland erfolgreich im Einsatz und wurde bereits bei tausenden Meetings für eine schnelle Terminplanung genutzt.
Terminvergabe direkt online über Ihre Website, App oder Newsletter
Kontaktanzahl erhöhen und Terminwünsche erfüllen
SmartMeeting ermittelt verfügbare Termine mit den jeweils passenden Experten in Echtzeit und übernimmt für Sie die gesamte Terminabstimmung. So können Sie direkt Termine online vergeben und sind unabhängig von Ihren Geschäftszeiten oder wenn Sie telefonisch nicht erreichbar sein können.
Vollständige Digitalisierung und Automatisierung
SmartMeeting digitalisiert den gesamten Prozess der Terminvereinbarung und automatisiert dabei alle Arbeitsschritte für Sie und Ihre Kunden. Eine zeitversetzte Kontaktaufnahme und die manuelle Abstimmung eines Termins mit zahlreichen E-Mails oder Telefonaten entfällt komplett.
Sicherer Betrieb und DS-GVO-konforme Einsatz
SmartMeeting wird in der Open Telekom Cloud gehostet. Diese wird von der Deutschen Telekom AG in Rechenzentren in Deutschland nach deutschen Datenschutzstandards betrieben. Ihre Daten unterliegen dadurch den höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards weltweit.
Einfach integrieren und flexibel anpassen
SmartMeeting ist problemlos mit Ihren bestehenden Kalendern, Anwendungen und Systemen verbunden und direkt einsetzbar. Im Gegensatz zu anderen Lösungen ist die Terminvergabe mit SmartMeeting komplett an Ihre individuellen Anforderungen und Geschäftsprozesse anpassbar.
Dr. Andreas Stiehler
Digital Enterprise PAC
„Die Implementierung ist grundsätzlich für alle Branchen mit erklärungsbedürftigen Produkten und Dienstleistungen vorstellbar – insbesondere dann, wenn für die Beratung nur ausgewählte Experten in Frage kommen.“
Die Digitale Terminkoordination bringt Ihnen viele Vorteile - überzeugen Sie sich selbst anhand einiger unserer Projekte aus verschiedenen Anwendungsbereichen:
Adam
Adam bietet Controlling für Kleinunternehmen und StartUps. Das Unternehmen automatisiert das Reporting und ist der Sparringspartner für Analyse, Optimierung und Planung des Geschäfts. Dafür ist es natürlich wichtig, auch Termine auf der Internetseite schnell und effizient abzustimmen - hierbei wird Adam professionell von dem SmartMeeting Plugin unterstützt.
Baumann & Baumann
Seit über 40 Jahren ist BAUMANN & BAUMANN die Kanzlei für strategische Beratung in Steuern und Recht. Die Mandanten werden auch im Bereich der Digitalisierung von Arbeitsabläufen unterstützt. Interessierte Unternehmer und Privatkunden können hierzu einen unverbindlichen Beratungstermin mit den Partnern der Kanzlei vereinbaren - natürlich digital über das SmartMeeting Plugin.
HEAG Holding
In Kooperation mit dem Amt für Wirtschaftsförderung der Wissenschaftsstadt Darmstadt unterstützt die HEAG Gründerinnen und Gründer und stärkt die Gründungskultur in Darmstadt und der Region. Die Beratungstermine für das „HEAG-Gründercoaching“ können digital auf der Internetseite der HEAG über das SmartMeeting Plugin vereinbart werden.
Das sagen unsere Kunden über die Digitale Terminkoordination mit SmartMeeting:
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Christian Löw
Adam
„Das Plugin ermöglicht uns einen professionellen Auftritt ohne zusätzlichen eigenen Entwicklungsaufwand.
Vor allem als Startup ist das klassische Kontaktformular oder eine E-Mail an uns als Alternative einfach nicht mehr zeitgemäß.“
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Daniel Pfeffer
HEAG Holding
„Wie bereits erwähnt, ist Zeit ein großer Faktor. Die Terminkoordination digital zu bewältigen bringt viele Vorteile mit sich.
Der gesamte Prozess der Terminfindung ist spürbar schneller und effizienter – so werden z.B. Termine sowohl bei den Beratenden als auch beim zu Beratenden automatisch eingetragen.“
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Max Heuchert
Vitos Gießen-Marburg
„Die Möglichkeit für Besuchende, auf unserer Webseite die verfügbaren Termine einsehen und sich direkt einen freien Termin buchen zu können, sorgt bei allen Beteiligten für weniger Stress und Organisationsaufwand.
Durch die automatisierte Terminvergabe können wir uns intensiver auf andere Bereiche konzentrieren.“
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Markus Münzer
Juwelier Münzer
„Durch die direkte Vereinbarungsmöglichkeit von Beratungsterminen auf unserer Webseite können unsere Kunden unabhängig von unseren Geschäftszeiten ihren Wunschtermin jederzeit buchen.
Damit nimmt uns SmartMeeting einen großen Teil der Terminorganisation ab.“
Preise
Startup
25€
Für einen Berater
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Digitale Terminkoordination
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Kalendersynchronisation
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Plugin oder gehostet
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5€ pro zusätzlichem Berater
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bis zu 10 Berater
Company
50€
Für einen Berater
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Digitale Terminkoordination
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Kalendersynchronisation
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Schnittstelle für Drittsysteme
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Individuelle Workflows
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Plugin oder gehostet
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5€ pro zusätzlichem Berater
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bis zu 1.000 Berater
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